Van Factuur tot Advies: Automatiseer Investeringen en Afschrijvingen
Efficiëntie maakt het verschil. Toch worstelen veel accountants- en administratiekantoren met het verwerken van kapitaalinvesteringen. Dit proces is vaak complexer dan alleen het inboeken van een factuur. Het begint al bij de aankoopovereenkomst en eindigt pas jaren later na de laatste afschrijving.
Het handmatig verwerken van een investeringsfactuur, het opzoeken van de juiste RGS-codes, het opstellen van een afschrijvingsschema in Excel (zowel commercieel als fiscaal), en vervolgens periodiek de journaalposten aanmaken is een tijdrovende en foutgevoelige klus.
De oplossing ligt in het slim automatiseren van dit volledige traject met deze tool.
Maak kennis met de slimme investerings- en afschrijvingsassistent.
Deze applicatie is geen simpele calculator. Het is een intelligent instrument dat de volledige workflow – van document tot UBL-journaalpost – stroomlijnt en automatiseert.
Hoe deze tool uw kantoor helpt:
- Intelligente Documentherkenning: Upload een investeringsfactuur en de tool haalt direct de kerndata zoals leverancier, bedrag en omschrijving uit het document.
- Direct Inzicht en Prognose: Voer de levensduur en restwaarde in en ontvang direct een compleet afschrijvingsschema, zowel commercieel als fiscaal. De juiste RGS-codes worden al voor u klaargezet.
- Naadloze Export: Met één klik genereert u voor elke periode een UBL-conforme XML-journaalpost, klaar voor import in uw boekhoudsoftware. Handmatig boeken is verleden tijd.
- Focus op Strategisch Advies: De tijd die u bespaart, is direct inzetbaar voor waardevol advies. Modelleer de impact van een investering al op het moment dat de koopovereenkomst binnenkomt en help uw klant betere beslissingen te nemen.
Integreer de tool in uw proces
Dit is geen losse gadget, maar een integraal onderdeel van uw adviespraktijk. Zodra een klant een grote aankoop overweegt of een overeenkomst heeft getekend, kunt u deze assistent inzetten. Stel direct een voorlopig afschrijvingsplan op om de financiële impact voor de komende jaren te tonen.
Zo transformeert u van een verwerker van historische data naar een proactieve regisseur die vanaf het begin van het investeringsproces meedenkt en adviseert.
Dit is geen vervanging, maar een versterking van uw expertise.
Deze tool neemt het repetitieve werk uit handen, zodat u zich kunt focussen op waar uw ware kracht ligt: interpretatie, strategisch denken en persoonlijk advies. U behoudt de controle en gebruikt de output om uw klanten het beste, toekomstgerichte advies te geven.
Probeer het zelf. Upload hieronder een (voorbeeld)document en ervaar hoe snel en eenvoudig u een compleet investeringstraject opzet.
Daar is het vanzelf belangrijk dat je de eigen kantoor kennis/visie meeneem zodat het echt een versterking personificatie wordt.