Automatiseren is geen knop die je omzet, maar het resultaat van volwassen processen. Deze stap neemt je mee van haalbaarheid en business case, via procesanalyse en Solution Design, tot bouwen, testen en borgen.
Na deze stap
Kies je wat loont
Je toetst of een proces stabiel, groot en haalbaar genoeg is, en onderbouwt dat met een business case.
Ontwerp je de oplossing
Van As-Is naar To-Be, vastgelegd in een PDD en een Solution Design dat een bouwer kan uitvoeren.
Borg je het resultaat
Met heldere rollen, testen vóór livegang en een aanpak voor wat er onderweg misgaat.
Fase A · Hoofdstuk 7 tot 9
Haalbaarheid en uitvoering
Haalbaarheidsanalyse van automatisering
Is een proces gestandaardiseerd, stabiel, groot genoeg en technisch haalbaar? Zo zie je wanneer automatiseren loont en waar eerst verbetering nodig is.
De Processenfabriek
Het kantoor als keten van gestandaardiseerde, meetbare processen: de brug tussen plan, uitvoering en continu verbeteren.
Implementatie van automatisering
Van idee naar werkende automatisering, met low-code tools of enterprise-platformen, en de principes die altijd gelden.
Fase B · Hoofdstuk 10
Sturen: project- en procesmanagement
Project- en procesmanagement
De rollen en verantwoordelijkheden die zorgen dat automatiseringen niet alleen gebouwd, maar ook beheerd, getest en geborgd worden.
Veelvoorkomende uitdagingen bij procesoptimalisatie
Wat er in projecten misgaat, van verwachtingen tot communicatie, en hoe je het structureel aanpakt.
Fase C · Hoofdstuk 11 tot 11.3.4
Kiezen en starten
Grondslagen van proces- en automatiseringsanalyse
Elke automatisering begint met inzicht. Hoe de analist het waarom en het wat onderzoekt voordat de techniek het hoe bepaalt.
Wat is een proces?
De basisbegrippen: input, stappen, output en wie waarvoor verantwoordelijk is.
De rol van de businessanalist
De brug tussen wat het kantoor doet en wat het wil bereiken.
Welke processen automatiseer je eerst?
Hoe je kandidaten beoordeelt en een verstandige volgorde kiest.
Kick-off: het project goed starten
Doel, scope en verwachtingen scherp voordat er iets gebouwd wordt.
Kick-off producten
De documenten en afspraken die uit een goede kick-off komen.
Business case en technische validatie
Reken de opbrengst door en toets of de oplossing technisch past.
Kansen beoordelen en prioriteren
Criteria om automatiseringskansen te scoren en in de juiste volgorde te zetten.
Fase D · Hoofdstuk 11.4 tot 11.7
Analyseren, ontwerpen en testen
Procesanalyse: van As-Is naar To-Be
Breng het huidige proces in kaart, vind de knelpunten en ontwerp de nieuwe situatie.
Process Definition Document (PDD)
Leg het proces zo vast dat iedereen, ook een bouwer, precies weet wat er moet gebeuren.
Solution Design Document
Van wat er moet gebeuren naar hoe de oplossing technisch wordt ingericht.
Solution Design: voorbeeld
Een uitgewerkt voorbeeld als vertrekpunt voor je eigen ontwerp.
Solution Design in de praktijk: factuurverwerking
Het ontwerp toegepast op een herkenbaar proces in elk kantoor.
Ontwikkelen en testen
Hoe je bouwt en test voordat een automatisering live gaat.
Achtergrond
De AI-revolutie in de accountancy
Wat AI verandert aan het vak, en waarom de basis uit stap 1 en 2 daarvoor de voorwaarde is.
← Terug naar stap 2 · Verbeteren · ☰ Alle hoofdstukken op een rij