{"id":342,"date":"2025-11-10T13:09:21","date_gmt":"2025-11-10T13:09:21","guid":{"rendered":"https:\/\/bjornproost.nl\/?page_id=342"},"modified":"2025-11-10T13:10:17","modified_gmt":"2025-11-10T13:10:17","slug":"7-2-de-business-case-technische-validatie","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/bjornproost.nl\/?page_id=342","title":{"rendered":"7.2 De Business Case &amp; Technische Validatie"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>De Business Case &amp; Technische Validatie<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>De fase <em>Business Case &amp; Technical Validation<\/em> is het moment waarop ambitie en realiteit elkaar ontmoeten.<br>Tot nu toe is de basis gelegd: de <strong>Statement of Work<\/strong> is ondertekend, de <strong>projectgereedheid<\/strong> is getoetst, en de eerste tools zoals de <strong>Access Tracker<\/strong> en <strong>Issue Tracker<\/strong> zijn ingericht.<br>Maar de vraag die nu centraal staat is: <em>\u201cIs dit proces \u00e9cht geschikt voor automatisering, en wat levert het op?\u201d<\/em><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Doel van deze fase<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Het doel van deze fase is om de <strong>haalbaarheid, waarde en complexiteit<\/strong> van de geselecteerde processen objectief te beoordelen.<br>Of het nu gaat om factuurverwerking, dossierbeheer of klantacceptatie \u2014 deze fase bepaalt of de inspanning opweegt tegen de verwachte opbrengst.<\/p>\n\n\n\n<p>De drie belangrijkste rollen in deze fase zijn:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Automation Business Analyst (ABA)<\/strong> \u2013 voert de opportunity assessment en business case uit.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Solution Architect (SA)<\/strong> \u2013 beoordeelt technische haalbaarheid, afhankelijkheden en systeemeisen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Project Manager (PM)<\/strong> \u2013 bewaakt scope, planning en stakeholderafstemming.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>De Opportunity Assessment<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>De Opportunity Assessment is de kernactiviteit.<br>De Business Analyst onderzoekt of het proces voldoet aan de criteria voor automatisering:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th><strong>Aspect<\/strong><\/th><th><strong>Vragen<\/strong><\/th><th><strong>Wat wordt beoordeeld?<\/strong><\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td><strong>Procesvolume<\/strong><\/td><td>Hoe vaak komt het proces voor per maand?<\/td><td>Hoog volume verhoogt waarde van automatisering.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Stabiliteit<\/strong><\/td><td>Verandert de werkwijze regelmatig?<\/td><td>Stabiele processen zijn beter automatiseerbaar.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Regelmatigheid<\/strong><\/td><td>Volgt het proces vaste regels?<\/td><td>Hoe meer regelgebaseerd, hoe beter.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Datakwaliteit<\/strong><\/td><td>Is de input digitaal en gestructureerd?<\/td><td>Onleesbare of onvolledige data verhogen complexiteit.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Foutgevoeligheid<\/strong><\/td><td>Hoe vaak treden menselijke fouten op?<\/td><td>Hoge foutkans = kansrijke kandidaat.<\/td><\/tr><tr><td><strong>ROI-potentieel<\/strong><\/td><td>Welke tijd- of kostenbesparing levert automatisering op?<\/td><td>Maakt businesscase kwantificeerbaar.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>De output van deze beoordeling wordt vastgelegd in een <strong>Opportunity Assessment Template<\/strong>, waarin scorepercentages worden berekend op basis van complexiteit, haalbaarheid en verwachte baten.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>De Business Case<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Zodra de potentie is vastgesteld, vertaalt de Business Analyst de resultaten naar een <strong>Business Case<\/strong>: het document dat inzicht geeft in de investering, de besparing en de terugverdientijd.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Voorbeeld Business Case Template<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th><strong>Onderdeel<\/strong><\/th><th><strong>Toelichting<\/strong><\/th><th><strong>Voorbeeld (Factuurverwerking)<\/strong><\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td><strong>Procesnaam<\/strong><\/td><td>Naam van het proces<\/td><td>Inkomende facturen verwerken<\/td><\/tr><tr><td><strong>Huidige doorlooptijd<\/strong><\/td><td>Totale verwerkingstijd per factuur<\/td><td>5 dagen<\/td><\/tr><tr><td><strong>Doelstelling<\/strong><\/td><td>Gewenste verbetering<\/td><td>2 dagen<\/td><\/tr><tr><td><strong>Gemiddeld aantal transacties per maand<\/strong><\/td><td>Volume dat wordt verwerkt<\/td><td>960 facturen<\/td><\/tr><tr><td><strong>Gemiddelde handmatige tijd per transactie<\/strong><\/td><td>Tijdsduur zonder automatisering<\/td><td>5 minuten<\/td><\/tr><tr><td><strong>Verwachte besparing (tijd)<\/strong><\/td><td>(960 \u00d7 5) \u2013 (960 \u00d7 1) minuten<\/td><td>3.840 minuten p\/m<\/td><\/tr><tr><td><strong>Investeringskosten<\/strong><\/td><td>Licenties + implementatie<\/td><td>\u20ac 8.000<\/td><\/tr><tr><td><strong>Terugverdientijd<\/strong><\/td><td>In maanden<\/td><td>5,5 maanden<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Het document eindigt met een samenvatting van de <strong>niet-financi\u00eble baten<\/strong>, zoals hogere datakwaliteit, betere compliance en hogere medewerkerstevredenheid.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Technische Validatie<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Parallel aan de businesscase voert de Solution Architect de <strong>technische validatie<\/strong> uit.<br>Hierin worden de infrastructuur, applicaties en afhankelijkheden beoordeeld om te bepalen of de oplossing daadwerkelijk uitvoerbaar is.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th><strong>Technisch aspect<\/strong><\/th><th><strong>Wat wordt geverifieerd?<\/strong><\/th><th><strong>Voorbeeld<\/strong><\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td><strong>Systeemtoegang<\/strong><\/td><td>Zijn de juiste rechten aanwezig voor test en productie?<\/td><td>Toegang tot boekhoudsoftware via API.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Applicatiestabiliteit<\/strong><\/td><td>Hoe vaak wijzigen schermen of workflows?<\/td><td>Factuurverwerkingssoftware wijzigt maandelijks \u2192 hoog risico.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Integraties<\/strong><\/td><td>Zijn er bestaande API\u2019s of koppelingen beschikbaar?<\/td><td>REST API aanwezig voor inlezen facturen.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Omgevingen<\/strong><\/td><td>Zijn Dev, Test en Prod gescheiden ingericht?<\/td><td>Testomgeving actief sinds 01-02-2026.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Data Security<\/strong><\/td><td>Worden gegevens conform AVG verwerkt?<\/td><td>Beveiligde SFTP voor factuurbestanden.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>De resultaten worden samengevat in een <strong>Technical Validation Sheet<\/strong>, onderdeel van het Solution Design Document (SDD).<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>De Pre-analyse<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>De pre-analyse is de <em>informatiefase<\/em> waarin de Business Analyst inzicht opbouwt in het huidige proces (de \u201cAs-Is\u201d).<br>Het doel is: feiten verzamelen v\u00f3\u00f3rdat aannames worden gemaakt.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Stap 1 \u2013 Informatie verzamelen (Information Capture)<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>De Business Analyst gebruikt een combinatie van technieken:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Documentanalyse<\/strong> (handleidingen, SOP\u2019s, mails)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Interviewing<\/strong> (met SME\u2019s of proceseigenaren)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Interfaceanalyse<\/strong> (screenshots of navigatie)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Benchmarking<\/strong> (vergelijkbare processen in andere teams)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Task Capture of Task Mining<\/strong> \u2013 automatische registratie van schermhandelingen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><strong>Voorbeeld uit de praktijk: Vendor Onboarding<\/strong><\/h5>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>De SME ontvangt het onboardingformulier via e-mail.<\/li>\n\n\n\n<li>Controleert of gegevens compleet zijn.<\/li>\n\n\n\n<li>Controleert in ERP (ACME System 1) of leverancier al bestaat.<\/li>\n\n\n\n<li>Controleert in CRM (ACME System 3) of klant al bestaat.<\/li>\n\n\n\n<li>Voegt leverancier toe in ERP.<\/li>\n\n\n\n<li>Maakt MIS-rapport op en verstuurt naar support.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>De Business Analyst verzamelt hierbij screenshots van relevante schermen, systeembeschrijvingen en tijdsmetingen per stap.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Stap 2 \u2013 Informatie organiseren (Information Organization)<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Na het verzamelen wordt de data omgezet in <strong>modellen<\/strong> die het proces inzichtelijk maken voor alle stakeholders.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>a. Flowchart (procesoverzicht)<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Een eenvoudige flow met symbolen voor handelingen, beslissingen en outputs.<br>Bijvoorbeeld:<\/p>\n\n\n\n<pre class=\"wp-block-code\"><code>Ontvang formulier \u2192 Controleer volledigheid \u2192 \nBestaat in ERP? \u2192 Nee \u2192 Voeg toe \u2192 Maak rapport \u2192 Verstuur naar Support\n<\/code><\/pre>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>b. SIPOC-model<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Een SIPOC geeft overzicht in vijf kernonderdelen van het proces.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th><strong>Supplier<\/strong><\/th><th><strong>Input<\/strong><\/th><th><strong>Process<\/strong><\/th><th><strong>Output<\/strong><\/th><th><strong>Customer<\/strong><\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Leverancier<\/td><td>Onboardingformulier<\/td><td>Controle en invoer in ERP<\/td><td>Voltooide leveranciersregistratie<\/td><td>Supportteam<\/td><\/tr><tr><td>Supportteam<\/td><td>MIS-data<\/td><td>Rapport opstellen<\/td><td>MIS-rapport<\/td><td>Management<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Het SIPOC-model helpt om rollen en grenzen te verduidelijken, vooral bij cross-functionele processen.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>De rol van de Business Analyst<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>De Business Analyst is in deze fase de <strong>brug tussen strategie en techniek<\/strong>.<br>Hij\/zij:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Valideert het proces op geschiktheid voor automatisering;<\/li>\n\n\n\n<li>Bouwt de businesscase op basis van feiten en data;<\/li>\n\n\n\n<li>Werkt met de Solution Architect aan technische haalbaarheid;<\/li>\n\n\n\n<li>Documenteert de As-Is en To-Be processen;<\/li>\n\n\n\n<li>Zorgt dat alle bevindingen worden goedgekeurd door stakeholders.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>In organisaties met beperkte capaciteit kan de Business Analyst tijdelijk ook de rol van procesontwerper of testco\u00f6rdinator vervullen.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Autonomous Tip<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Goede Business Analysts beginnen met luisteren, niet met tekenen.<br>Elk project dat mislukt, deed dat omdat men aannam te weten hoe het proces liep \u2014 in plaats van het te bewijzen.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Belangrijkste leerpunten<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>De <strong>Business Case &amp; Technical Validation<\/strong>-fase bepaalt of een proces geschikt is voor automatisering.<\/li>\n\n\n\n<li>De <strong>Business Analyst<\/strong> voert de opportunity assessment uit en bouwt de businesscase.<\/li>\n\n\n\n<li>De <strong>Solution Architect<\/strong> beoordeelt technische haalbaarheid en afhankelijkheden.<\/li>\n\n\n\n<li>De <strong>Pre-analyse<\/strong> bestaat uit informatie verzamelen (capture) en structureren (organization).<\/li>\n\n\n\n<li>Gebruik <strong>Flowcharts<\/strong> of <strong>SIPOC-modellen<\/strong> om processen te visualiseren.<\/li>\n\n\n\n<li>Documenteer aannames, beperkingen en risico\u2019s direct in de SoW en trackers.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Het Process Overview Document<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>De <em>Process Overview<\/em> is het <strong>eerste echte overzicht<\/strong> van hoe een proces in de praktijk werkt \u2014 niet zoals men denkt dat het werkt, maar zoals het <em>daadwerkelijk<\/em> verloopt.<br>Het vormt de brug tussen de verkennende fase (Business Case &amp; Technical Validation) en de diepgaande <em>Process Analysis<\/em> waarin de \u201cAs-Is\u201d en \u201cTo-Be\u201d processen worden vastgelegd.<\/p>\n\n\n\n<p>Waar de businesscase vooral draait om <strong>waarde en haalbaarheid<\/strong>, richt dit document zich op <strong>feitelijke werking en context<\/strong>: wanneer, hoe vaak, door wie en met welke hulpmiddelen het proces wordt uitgevoerd.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Doel van het Process Overview Document<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Het Process Overview Document geeft stakeholders een <strong>duidelijk beeld van het proceslandschap<\/strong>.<br>Het bevat de functionele grenzen, de betrokken partijen en de technische randvoorwaarden.<br>Daarmee vormt het een onmisbare basis voor ontwerp, automatisering en kwaliteitsborging.<\/p>\n\n\n\n<p>Het document dient drie doelen:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Communicatie:<\/strong> een gedeeld referentiepunt voor alle stakeholders.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Planning:<\/strong> inzicht in doorlooptijden, piekbelasting en benodigde capaciteit.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Technische voorbereiding:<\/strong> input voor Solution Architects en ontwikkelaars over systemen, data en afhankelijkheden.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Wat moet er worden vastgelegd<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Afhankelijk van de complexiteit van het proces, kan de Business Analyst meerdere walkthroughs nodig hebben om alle details te verzamelen.<br>Tijdens deze sessies worden de volgende elementen geregistreerd:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th><strong>Categorie<\/strong><\/th><th><strong>Beschrijving<\/strong><\/th><th><strong>Voorbeeld (Vendor Onboarding)<\/strong><\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td><strong>Procesnaam<\/strong><\/td><td>Naam van het proces<\/td><td>Leveranciersregistratie (Vendor Onboarding)<\/td><\/tr><tr><td><strong>Proces-ID \/ Referentie<\/strong><\/td><td>Interne code of nummer<\/td><td>PROC-ONB-001<\/td><\/tr><tr><td><strong>Procesverantwoordelijke (PO)<\/strong><\/td><td>Hoofd van het proces<\/td><td>Maria van Dongen<\/td><\/tr><tr><td><strong>SME \/ Analist<\/strong><\/td><td>Kennisdrager binnen het proces<\/td><td>Ahmed Farah<\/td><\/tr><tr><td><strong>Procesopen- en sluitingstijden<\/strong><\/td><td>Tijdvensters waarin het proces kan worden uitgevoerd<\/td><td>Ma\u2013Vr: 08:00\u201318:00 uur<\/td><\/tr><tr><td><strong>Beperkingen (restrictions)<\/strong><\/td><td>Activiteiten die afhankelijk zijn van tijdsvensters<\/td><td>Nieuwe leveranciers mogen enkel v\u00f3\u00f3r 17:00 uur worden ingevoerd<\/td><\/tr><tr><td><strong>Verwachte volumestijging<\/strong><\/td><td>Schatting groei in transacties<\/td><td>+20% per kwartaal<\/td><\/tr><tr><td><strong>Gemiddeld volume per periode<\/strong><\/td><td>Transacties per maand\/week\/dag<\/td><td>960 leveranciers per maand<\/td><\/tr><tr><td><strong>Piekmomenten<\/strong><\/td><td>Perioden met verhoogd volume<\/td><td>Eind Q2 en Q4 bij contractverlengingen<\/td><\/tr><tr><td><strong>Gemiddelde afhandeltijd (AHT)<\/strong><\/td><td>Tijd om \u00e9\u00e9n item te verwerken<\/td><td>6 minuten per leverancier<\/td><\/tr><tr><td><strong>Betrokken afdelingen<\/strong><\/td><td>Teams die input leveren of output ontvangen<\/td><td>Finance, Inkoop, Support<\/td><\/tr><tr><td><strong>Stakeholders &amp; rollen<\/strong><\/td><td>Wie doet wat in het proces<\/td><td>SME controleert, Finance valideert, Support archiveert<\/td><\/tr><tr><td><strong>Inputgegevens<\/strong><\/td><td>Welke data start het proces<\/td><td>Onboardingformulier (PDF), e-mails met bijlagen<\/td><\/tr><tr><td><strong>Outputgegevens<\/strong><\/td><td>Resultaten van het proces<\/td><td>Nieuwe leveranciersrecords, MIS-rapport<\/td><\/tr><tr><td><strong>Gebruikte applicaties<\/strong><\/td><td>Systemen of software die in het proces voorkomen<\/td><td>ERP (ACME System 1), CRM (ACME System 3), Outlook<\/td><\/tr><tr><td><strong>Virtuele omgeving<\/strong><\/td><td>Type clientomgeving<\/td><td>Thin client via RDP<\/td><\/tr><tr><td><strong>Procesfrequentie<\/strong><\/td><td>Hoe vaak het proces plaatsvindt<\/td><td>Dagelijks<\/td><\/tr><tr><td><strong>Aantal FTE\u2019s<\/strong><\/td><td>Huidige menselijke capaciteit<\/td><td>2,5 FTE<\/td><\/tr><tr><td><strong>Automatiseringskans<\/strong><\/td><td>Eerste inschatting van haalbaarheid<\/td><td>Hoog (stabiele input en regels)<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Thin vs. Thick Client<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Bij technische voorbereiding is het belangrijk onderscheid te maken tussen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Thin Client:<\/strong> processen die draaien op een <em>virtuele desktop<\/em> of <em>remote omgeving<\/em> (bijv. Citrix, RDP). Deze vragen extra configuratie voor robottoegang en schermherkenning.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Thick Client:<\/strong> lokaal ge\u00efnstalleerde applicaties op desktopniveau (zoals Office of boekhoudsoftware). Deze zijn eenvoudiger te automatiseren.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>De Business Analyst noteert het type client per applicatie in het overzicht, zodat de Solution Architect weet welke testomgeving en infrastructuur nodig zijn.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Samenwerking en Validatie<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>De Business Analyst vult het Process Overview Document in <strong>samen met<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>De Solution Architect:<\/strong> om te toetsen of testomgevingen, softwareversies en licenties beschikbaar zijn.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>De Infrastructure Engineer:<\/strong> om hardwarevereisten, beveiligingslagen en netwerktoegang te valideren.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Veel informatie is al deels vastgelegd tijdens de <strong>Kick-offfase<\/strong> (zoals in de Project Readiness Checklist of Access Tracker).<br>Het is daarom cruciaal om bestaande informatie te <strong>verifi\u00ebren en actualiseren<\/strong> \u2014 vooral als de Business Analyst pas later in het traject instapt.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Voorbeeldtemplate \u2013 Process Overview Document<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th><strong>Hoofdstuk<\/strong><\/th><th><strong>Invulvelden \/ Beschrijving<\/strong><\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td><strong>1. Algemeen<\/strong><\/td><td>Procesnaam, proces-ID, doel, afdeling, eigenaar, SME, frequentie<\/td><\/tr><tr><td><strong>2. Operationele details<\/strong><\/td><td>Open- en sluitingstijden, piekuren, beperkingen, tijdsafhankelijkheden<\/td><\/tr><tr><td><strong>3. Capaciteit &amp; volume<\/strong><\/td><td>Gemiddeld volume per periode, verwachte stijging, AHT, FTE<\/td><\/tr><tr><td><strong>4. Data &amp; informatie<\/strong><\/td><td>Inputtypes, outputtypes, documentformaten, datastructuur<\/td><\/tr><tr><td><strong>5. Applicaties<\/strong><\/td><td>Gebruikte applicaties, versies, omgeving (Thin\/Thick), integraties<\/td><\/tr><tr><td><strong>6. Stakeholders<\/strong><\/td><td>Namen, rollen, verantwoordelijkheden<\/td><\/tr><tr><td><strong>7. Technische randvoorwaarden<\/strong><\/td><td>Netwerkvereisten, testomgevingen, licentiebehoefte<\/td><\/tr><tr><td><strong>8. Opmerkingen \/ risico\u2019s<\/strong><\/td><td>Bijzonderheden of onzekerheden (bv. datakwaliteit of compliance)<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Voorbeeld ingevuld fragment<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th><strong>Onderdeel<\/strong><\/th><th><strong>Waarde \/ Beschrijving<\/strong><\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td><strong>Procesnaam<\/strong><\/td><td>Inkomende factuurverwerking<\/td><\/tr><tr><td><strong>Doel<\/strong><\/td><td>Het geautomatiseerd herkennen en boeken van inkomende facturen in het financi\u00eble systeem.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Procesfrequentie<\/strong><\/td><td>Dagelijks<\/td><\/tr><tr><td><strong>Input<\/strong><\/td><td>PDF-facturen, e-mails, XML-uploads<\/td><\/tr><tr><td><strong>Output<\/strong><\/td><td>Boeking in financieel systeem, bevestigingsmail naar leverancier<\/td><\/tr><tr><td><strong>Open\/Sluitingstijden<\/strong><\/td><td>07:00\u201319:00 uur (werktijd van Finance)<\/td><\/tr><tr><td><strong>Toename volume<\/strong><\/td><td>+10% per kwartaal<\/td><\/tr><tr><td><strong>FTE\u2019s betrokken<\/strong><\/td><td>3 administratief medewerkers<\/td><\/tr><tr><td><strong>Applicaties<\/strong><\/td><td>Factuurverwerkingssoftware (Thin Client), Boekhoudsysteem (Thick Client), SharePoint<\/td><\/tr><tr><td><strong>Piekmomenten<\/strong><\/td><td>Eerste week van de maand (veel facturen)<\/td><\/tr><tr><td><strong>AHT<\/strong><\/td><td>3 minuten per factuur<\/td><\/tr><tr><td><strong>Virtuele omgeving<\/strong><\/td><td>1 RDP-server (Citrix) voor factuurherkenning<\/td><\/tr><tr><td><strong>Automatiseringspotentieel<\/strong><\/td><td>Hoog \u2013 gestandaardiseerde input en repeterende logica<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Tip<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Behandel het Process Overview Document als een <em>levend document<\/em>.<br>Veel antwoorden krijg je niet in de eerste week, maar pas tijdens analyses of testfases.<br>Zorg dat versiebeheer wordt toegepast \u2014 elke wijziging moet traceerbaar blijven.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Belangrijkste leerpunten<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Het <strong>Process Overview Document<\/strong> geeft een helder overzicht van de processtructuur, tijdsafhankelijkheden en betrokken stakeholders.<\/li>\n\n\n\n<li>Belangrijke onderdelen zijn: open\/close-tijden, transactiegroei, piekbelasting, input\/output en gebruikte applicaties.<\/li>\n\n\n\n<li>Het document vormt een <strong>levende basis<\/strong> die gedurende de procesanalyse wordt verfijnd.<\/li>\n\n\n\n<li>De Business Analyst werkt hierin nauw samen met de <strong>Solution Architect<\/strong> en <strong>Infrastructure Engineer<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Type client (Thin of Thick) en technische randvoorwaarden moeten vroeg worden vastgelegd om automatiseringsrisico\u2019s te beperken.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>De Business Case &amp; Technische Validatie De fase Business Case &amp; Technical Validation is het moment waarop ambitie en realiteit elkaar ontmoeten.Tot nu toe is de basis gelegd: de Statement of Work is ondertekend, de projectgereedheid is getoetst, en de eerste tools zoals de Access Tracker en Issue Tracker zijn ingericht.Maar de vraag die nu [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_joinchat":[],"footnotes":""},"class_list":["post-342","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/bjornproost.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/342","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/bjornproost.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/bjornproost.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bjornproost.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bjornproost.nl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=342"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/bjornproost.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/342\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":345,"href":"https:\/\/bjornproost.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/342\/revisions\/345"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/bjornproost.nl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=342"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}